“我的工作没有做好，公司有500多人，可目前使用阿里钉钉的只有300人。”邱锦有点不甘心，他曾设想，公司全体员工都使用钉钉，这会大大提高公司的信息化管理水平。就在前两天，他还在向副总裁推荐钉钉，希望在更大范围内推广。

邱锦是深圳旭升实业有限公司信息化管理的负责人，随着公司的规模不断扩大、业务不断扩张，以往的“纸质文件管理模式”已经不能适应现在的节奏。去年，老板找到他，嘱托他寻找到好的解决方案来提高公司的信息化管理水平。在市场上寻觅一圈之后，他找到了钉钉。可是邱锦的性子有点急，恨不得保安、门卫都用上钉钉。

钉钉让沟通简单起来

钉钉是阿里巴巴集团专门为中国企业打造的一款免费的沟通和协同多端平台，可以通过系统化的解决方案，提高企业的协同和沟通效率。数据显示，截至2016年3月31日，已经有全国150万家企业组织选择钉钉作为内部协同软件。

钉钉创始人陈航曾感慨地说，现在九成以上的中小企业的办公还处于纸质文件的阶段。邱锦对此深有体会，作为公司信息化管理的负责人，公司现在的协同和沟通效率一直未能令他满意。在过去很长一段时间，这个已有500人规模的公司，在一些协同和沟通上，就是靠“一张纸”来完成的。

他以简单的通讯录功能为例，很多新人在去找别的员工对接工作时，总是要先拿到一本打印好的企业通讯去翻相关信息。虽然公司的OA系统也有通讯录的功能，但是由于这项功能较为薄弱，没人愿意打理，用户黏性度不高，早就荒废在那里。“现代公司的管理制度不是这样的。”邱锦说。

当时选择钉钉的一个主要原因就是钉钉强大的企业通讯录功能。无论是新人还是老人，只要进入了钉钉的企业群里，就可以轻而易举地找到他想找的人。并且，不像其他社交工具一样属于单项的，钉钉的事业群属于多项的，如果有员工的岗位发生调动或者离职，只要管理员将他的信息修改，他在公司所有的事业群里，也都能跟着调整，内部沟通变得简单起来。

安全是钉钉的生命线

不过，最令邱锦心动的还是钉钉的安全性能。据他介绍，公司在传送一些文件和发布一些通知时，很多时候都是靠其他社交软件来传送的，有时一些很重要的内部文件和通知也是由这些渠道来传递。这对于一个不断壮大的公司来说，是一个很大的安全隐患，竞争对手很容易就可以破解这些平台的密码。

“社交平台毕竟不能当成工作上的沟通协同工具来用。”邱锦说。目前，旭升实业的财务部门和销售部门是最依靠钉钉的两个部门，主要原因就是看中了钉钉的安全性，再也不用担心竞争对手“偷窥”自己的财务报表和销售策划了。

据了解，阿里钉钉已经获得了国际信息安全领域的ISO27001∶2013认证，并且展示了由BSI（英国标准协会）所颁发的相关证书，它是中国率先通过该认证的企业级社交产品。

钉钉的相关人士介绍，钉钉始终将安全视为生命线，并将BSI官网上的“当（信息安全）管理得当时，信息可以让您充满信心地投入工作”这句话当作自己的使命。

目前，邱锦所在的公司尚未将钉钉完全普及开来，他希望更多的部门可以加入进来，全部员工都能使用上了钉钉，那就距公司信息化的目标更进一步。“我正在跟钉钉的相关人士沟通，希望能再来一次培训，下一次我一定把老板拉过来，这样就更容易推广了。”邱锦说。

据了解，钉钉在向企业做推广时，会免费为企业培训使用技巧。